【視障生活分享】一起來認識 LINE 的會議室
文/ 鵬安、暐洲
新冠疫情讓我們的生活與工作從地面跳至雲端,不論是與遠方的家人聯絡感情,或是學校課程、辦公室會議都改為使用線上會議軟體,因此許多的會議軟體如雨後春筍般接續推出!
先前我們已經介紹過好用的 Google Meet 了,今天小編則要帶大家來看看另一個會議軟體,它可以用「非常容易取得、非常容易上手」來形容,它就是 LINE!
沒錯,幾乎每個人都在使用的通訊軟體 LINE,最近也推出了會議室的功能,讓我們無需安裝其他軟體或申請帳號,直接透過 LINE 就可以和他人進行線上會議囉!今天就讓小編來帶你一探究竟「LINE 的會議室」功能吧!
建立新的會議室
首先我們就來建立一個新的會議室。
在 LINE 的聊天分頁中,你會發現多了一個「建立會議室」的按鈕,位置大約在螢幕的上方、「聊天」標題的右邊,點選後即會進入建立會議室的畫面。
在這裡可以聽到預設以你的 LINE 命名的會議室,小編以自己為例,出現的名稱為「戴暐洲Max🦅的會議室」,若需要修改會議室名稱,點擊「編輯會議室名稱」,編輯完成後按下「儲存」即可。
接著,你可以點擊「邀請」來發送會議室連結給要參加會議的 LINE 好友或群組;如果要參加本次會議的成員並沒有在 LINE 好友名單內,可以點擊「複製連結」,並將連結貼至其他應用程式中。(進入會議室中同樣也具有此功能)
確認好後,按下「開始」按鈕進入啟動會議室的確認畫面。
在這邊小編建議可以選擇「不開視訊並加入」,表示進入會議室時不要開啟鏡頭,之後進到會議室後可以隨時開啟。接下來,系統會提示將使用你在 LINE 中的名稱參與會議,只要按下「確定」即可順利加入會議室囉!
會議室中的介面配置
接下來小編就和大家介紹一下會議室介面的功能,事實上它和 Google Meet 或其他的線上會議軟體的功能大同小異,大家也可以自行探索看看!
- 會議室設定:此功能可以查看會議室的參與成員,將視訊的鏡頭切換至後鏡頭或前鏡頭,若此會議室有進行違法事宜可以按下檢舉申訴。
- 全螢幕顯示:此功能可以將視訊畫面填滿整個手機螢幕。
- 縮小通話畫面:此功能可以讓你在不離開會議室的前提下,跳出會議室畫面,進行其他操作。
- 退出:按下之後就會離開會議室。
- 分享會議室的邀請連結:此功能可以和朋友或同事分享會議室的參與連結。
- 開啟或關閉麥克風:此功能用來切換麥克風的開關,若顯示「關閉麥克風」表示目前麥克風是開啟的狀態,可以進行發言;反之,顯示「開啟麥克風」則表示目前麥克風為關閉狀態,無法進行發言。
- 開啟或關閉鏡頭:此功能用來切換鏡頭的開關,若顯示「關閉鏡頭」代表參與者可以看見你的鏡頭畫面;若顯示「開啟鏡頭」則代表參與者無法看見你的鏡頭畫面。
- 視訊特效:此功能可以設定相關視訊的背景或特效濾鏡。
- 螢幕畫面分享選單:此功能可以分享自己行動裝置上的 YouTube,也可以和參與者分享自己行動裝置的畫面等功能。
以上是關於 LINE 會議室的介面相關功能介紹,透過簡單的說明,可依自己的需要進行調整,讓你的會議室品質保持在最好的狀態喔!
發出會議室邀請
無論我們是不是會議的發起人,當我們進到會議室之後,都可以將此會議室的連結分享給其他人,邀請他們進來一同參與會議。
在會議室中,我們可以找到「分享會議室的邀請連結」,點選後就可以讓我們發出會議室邀請給他人。此處可以看到我們的 LINE 最近或常用的好友和群組,讓我們選擇分享,選擇好後,按下畫面接近右側中間偏上的位置,有個「分享」按鈕,按下後即會發出邀請至所選的好友或群組中。
此外,我們也可以選擇分享到其他不同的應用程式,如 Messenger、電子郵件、Instagram 等等,或選擇「複製連結「,來將連結複製下來,貼到我們想要分享的位置。
加入別人的會議室
當我們收到別人邀請加入會議室的連結後,我們可以直接點選它來加入。此時會顯示加入會議室之前的設定選項,包括背景、濾鏡等等,完成設定後,我們就可以準備加入會議了。此處同樣有兩個選項,可依自己的需要選擇是否在加入時開啟鏡頭。
點選後系統會跳出提示,說明會使用我們在 LINE 中設定的名稱和圖片加入會議,讓他人可以看見,點選「確定」後即可正式進到會議室囉。
使用臨時會議室群組傳送文字訊息
當會議室建立並加入後,我們會在最近的聊天清單中看到一個和會議室同名的臨時群組,之所以稱為臨時群組是因為此群組只有在我們進行會議期間才看得到,當我們離開會議後,此群組也會隨之消失。
在這個臨時群組中,就如同一般的群組,我們可以傳送文字訊息、圖片、檔案,查看成員等等。由於目前在電腦上適合視障朋友使用的 LINE 只有 Chrome 版本,無法進行通話,因此建議視障朋友可以使用手機加入會議室,並同時利用電腦上的 LINE 來傳文字訊息。
看完了上述的介紹及分享,不如就趕快拿起你的手機試試看,用 LINE 發起會議,邀請三五好友一同來聚聚吧!
備註:
1. 當我們在會議室中無法找到各個功能時,表示這些功能已被隱藏,只要點選兩次螢幕即可將它們顯示出來,接著再探索就能夠找到了。
2. 依據 LINE 的說法,每個會議室建立後,在 90 天內都可以隨時加入。因此我們可以預先安排會議,把連結傳給參與者,等到開會時間後,大家即可點選該連結加入。但是上述所提到臨時群組內的聊天紀錄則無法保留。